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【やよいの青色申告オンライン】 経費の按分方法

      2016/04/07

簿記なんてさっぱりの完全な初心者でしたが、「やよいの青色申告オンライン」でどうにか青色申告の準備が整いつつあります。

やよいの青色申告 オンライン

 

折角ベーシックプランにしたので分からないことがあればバンバンサポートを利用して聞いています。

FAQを見れば大体分かりそうなことも、自分にもそれが本当に当てはまるのか自信がないのでメールで確認することが多々。

毎回優しく丁寧に答えてくれて、結果間違いが発覚することもあるので、本当にサポートありにして良かったです(;´Д`)

やよいの青色申告オンライン



経費の按分方法(1):確定申告画面で家事按分

 

まだ新しいソフトで詳しい操作方法を解説しているページが見付からないので、事業をやる上で大事な経費の按分(あんぶん)のやり方を説明します。

方法は2通り。

まずは家賃や水道光熱費などの1年通して決まった割合で按分するものは、最後の「確定申告」画面でまとめて按分します。

やよいの青色申告オンライン 家事按分

左側サイドメニューの「確定申告」→「Step2 青色申告決算書の作成」の「開始」ボタンを押し、3番目の「家事按分」で割合を入力します。

初期設定では「水道光熱費」と「通信費」しかないので、「家賃」や「ガス代」などそれぞれ設定したい場合は、

やよいの青色申告オンライン 家事按分

設定メニューの「科目の設定」を開き、「経費」タブで該当する科目名を選択し、「補助科目を追加」を押します。

「水道代」と「電気代」を分けてそれぞれの割合で按分するなら、「水道光熱費」をクリック→「補助科目を追加」→空欄に「水道代」と記入し、「登録」。

同じように「電気代」も別に登録すればOKです。

 

「補助科目を追加」してそれぞれ登録したものは、「確定申告」画面の「家事按分」で「他の科目についても家事按分しますか?」「はい」にチェックを入れると出てくるようになるので、そこで按分します。

この方法で按分するものを「かんたん取引入力」で入力する際は、按分前の金額を全て(100%)入力しておいてください。

 

 

 

経費の按分方法(2):細々としたものは直接按分

 

1年通してまとめて按分できるものは(1)の方法が手っ取り早いですが、雑費など細々したものをそれぞれ按分する場合は直接按分した金額を入力する方が簡単です。

 

例えばアフィリエイトのために購入したレビュー商品「A(1,000円)」は50%だけど、「B(1,000円)」は20%だといった場合には、

やよいの青色申告オンライン 按分

かんたん取引入力」画面で予め按分しておいた金額をそのまま入力します。

20%の「B」の場合は200円となります。

この方法で按分したものは「確定申告」画面ですでに按分された金額が表示されるので100%のままにしておいてください。

 

 

ちなみに「アフィリエイトのレビューのために購入した商品が経費になるかどうか」は意見が分かれるところで、明らかに個人使用目的だと判断される場合は後から追求を受ける可能性があります。

「50%以下ならほぼ大丈夫」という話や「購入代金以上に成果を上げているなら経費になる」という話はあるので目安にしてください。

最終的には税務署に胸を張って「これは経費だ」と説明できるかどうかになります。

経費になるかどうか分からない場合は念のため税務署にご確認ください。



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